소방감리 감리일지 작성 및 문서관리 방법

감리원은 감리업무 착수 후 빠른 시일 안에 해당 소방시설공사의 내용, 규모 등 을 감안하여 최소한의 필요한 행정업무사항을 먼저 발주자와 협의 후 결정 하고 이를 시공자에게도 통보하고 근무상황부, 감리일지 등 공사의 품질관리에 필요한 문서를 작성 보관 하여야 한다.

 

감리 비치 문서리스트

1.  근무상황부: 출근부, 휴가(대체근무 포함) 및 출장(공장검수 등) 등을 기록
2.  감리업무일지: 일일동안 감리자가 수행한 업무내용 기록
3.  지시부: 시공과정에서 발생된 부적절한 시공 등 감리자의 업무범위 내에서 필요한 경우 시공자에게 지시부를 발송 및 지시 내용을 확인 결과 자료
4.  시공상세도 승인현황: 시공자가 제출한 시공상세도 승인현황을 기록
5.  주요 자재 승인현황: 소방공사에 필요한 주요 자재를 반입하기 전에 시공자가 자재의 품질, 성능, 제조자의 현황 등 관련 서류를 제출하여 감리원의 승인 득한 자료
6.  검측대장 및 사진: 검측결과를 목록으로 작성한 리스트 및 검측 과정에서 촬영한 사진 등
7.  주요 자재 검수부: 시공자가 승인된 자재를 현장에 반입하기 전에 감리자가 품질 및 수량, 외관상의 문제점 등을 확인하여 현장에 반입된 자재의 규격, 수량 등을 기록
8.  현장실정 보고서: 공사 중 발생된 민원 또는 설계변경 사항 등 발주자가 사전에 알 아야 할 필요가 있는 경우에 그 실정을 발주자에게 보고하는 것
9.  기술검토: 공사 중 발생된 기술적 인사항, 설계도서에 누락 또는 오류 등의 사항
10.  발주자가 요청한 사안, 시공자가 개선을 요구한 사항 등에 대하여 기술적으로 검토가 필요한 사항을 검토하여 발주자에게 보고 하거나 시공자에게 통보한 내용 관리
11.  회의록: 주간, 월간 또는 수시로 발주자, 시공자, 설계자 등과 협의한 기록물
12.  감리원 교체 인수인계서
13.  공사사진첩
14.  각종 정기보고서: 월간 또는 분기 보고서
15.  대체근무 보고서 감리원이 휴가 또는 부득이한 사유로 1일 이상 현장을 비우게 되는 경우 동급 이상의 대체근무자를 선임하여 발주자에게 보고 및 승인받은 기록

 

감리일지 작성방법(예시)

 

 

공사사진 및 관리방법

감리원은 시공자로 하여금 착수 전부터 완공 때까지 공사 전 과정, 공법, 특기사항 등을 촬영하여 제출토록 해야 하고 공사기록사진은 공종별, 공사추진단계에 따라 다음 사항을 촬영 정리하여 야 한다.

 

1.  주요 공사현황은 착공 전, 시공 중, 완료 후 등으로 시공 전 과정을 알 수 있도 록 가급적 동일한 장소에서 촬영
2.  시공 후의 검사가 불가능한 부분
3.  지중에 매몰 및 벽 또는 바닥 매립되는 전선관 및 배관 등
4.  천장 내부 은폐 부위 등
5.  공장제작품 검수내용 ⑥ 검측사진
6.  자재검수 사진
7.  사진으로 확인이 불가능하거나 불명확한 경우에는 영상으로 촬영하여한다.
8.  공사 완성 후의 현장사진
9.  기타 감리원이 필요하다고 인정하는 사진

 

공사사진 촬영요령

1.  공사사진은 한 지점에서 공사 전, 공사 중, 공사완료로 구분하여 촬영한다.
2.  모든 시공 사진은 공정별로 공사과정, 공법, 특기사항을 촬영한다.
3.  시공 후 매몰되거나 사후 검사가 곤란한 부분에 대해서는 여러 각도에서 촬영하 여 각종 검사에 대비한다.
4.  검측사진, 품질관리 사진 등 중요한 사진에 대해서는 공사명, 공종, 위치, 내용, 일자 등을 작성하여 촬영한다.
5.  촬영한 사진은 정해진 틀에 촬영일자, 촬영내용을 기록하고 동별, 공종별로 사진첩을 분류하여 작업순서대로 정리 보관한다.
6.  감리원은 특히 중요하다고 판단되는 시설물에 대하여는 공사과정을 비디오테이프 등으로 촬영토록 하여야 한다 감리원은 촬영한 사진 및 비디오 파일은 완공문서 이관 시 발주자에게 제출하여야 한다.